AVG – Privacy voorwaarden

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Aantekeningen

Ik maak aantekeningen ten behoeve van uw traject. Dit zijn aantekeningen zoals persoonsgegevens, gegevens over uw welzijn, uw situatie, doelen voor het traject, gegevens over het verloop van het traject, reden van aanmelding, levensloop en hulpvraag, gezondheidsgegevens, behandeling en medicijngebruik. Ik noteer alleen zaken die relevant zijn. De aantekeningen kunnen digitaal of op papier worden gemaakt. Ik maak aantekeningen omdat ik niet alles kan onthouden.

Persoonsgegevens

Persoonsgegevens die ik noteer worden uitsluitend gebruikt om u van dienst te zijn en ondersteunend te zijn in het proces. Ik gebruik deze ook voor de administratie en het financiële proces. Als uw coach/counselor heb ik als enige toegang tot uw inhoudelijke gegevens. Ik ga vertrouwelijk met deze informatie om en span mij in om uw privacy te waarborgen.

Een deel van mijn administratie wordt uitgevoerd door een boekhoudkantoor. Daar zijn uw NAW-gegevens bekend voor facturatie en de verleende dienst. Zij hebben geen toegang tot inhoudelijke gegevens.

Ten behoeve van mijn professionele ontwikkeling bespreek ik periodiek casus met collega-coaches. Casus worden uitsluitend anoniem besproken. Deze collega’s en supervisors zijn eveneens gebonden aan het beroepsgeheim.

Bewaartermijn

De gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, rekening houdend met de wettelijke bewaarplicht. U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om eerder gegeven toestemming voor verwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking door Coaching Counseling Coopenhof.

Bescherming

Ik neem de bescherming van uw gegevens serieus en neem passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Mijn website maakt gebruik van een SSL-certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn voor misbruik, neem dan contact met mij op.

Wijzigingen

Ik heb het recht om deze privacyverklaring aan te passen. Het is daarom raadzaam deze verklaring regelmatig te raadplegen. De meest actuele versie is altijd via de website beschikbaar.